Vaša korpa je trenutno prazna.

Probaj

5 zanimljivih činjenica o poslu sekretarice

Posao sekretarice ili sekretara pripada grupi vrlo podcenjenih karijera. Za neupućenog posmatrača, posao sekretarice je da se javlja na telefon i da donosi kafu.

Budite uvereni da će Vam svaka sekretarica reći da je to daleko od istine...

Sekretarski posao evoluira

Posao sekretara evoluira i prvi znak ove promene je to što sekretare i sekretarice ne prepoznajemo samo pod tim nazivima. Danas je mnogo verovatnije da ćete naići na asistenta, ofis menadžera ili na administratora.

I dalje ovo radno mesto mahom pripada ženama, ali ne toliko ekskluzivno. Ipak ostaje među najčešćim poslovima koje obavljaju žene, delom i zato što tržištem rada dominiraju poslovi generalista, a delom i zato što se ovo radno mesto oduvek smatra ženskim poslom sa obzirom da je to jedan od najboljih poslova koje je žena nekada mogla raditi kao obrazovana i neudata.  

Danas sekretarice (ili tačnije rečeno asistentkinje) odgovaraju za više stvari nego što su njihove prethodnice ikada mogle i da zamisle.

Nekad su posao činili kucanje, javljanje na telefon i pravljenje kafe dok je danas lična asistentkinja mnogo upućenija u samu srž poslovanja firme.

Sekretarice upravljaju svojim kancelarijama

Zapravo, posao sekretarice je toliko bitan da bi mnogi krupni igrači bili u potpunosti izgubljeni bez njih. One igraju ključnu ulogu kritičkog filtriranja i organizovanja umesto svojih šefova i šefica što im dopušta da se fokusiraju i bolje sagledaju širu sliku.

Na primer, asistenti su od ključnog značaja za dogovaranje sastanaka, organizovanja komunikacije, održavanja baza podataka, pa i vođenje knjiga.

Neki poslovi zahtevaju i posebnu obuku

Nisu sva sekretarska mesta ista. Zapravo, radno mesto može zahtevati i neku vrstu specijalizovane obuke u zavisnosti od toga koji tip sekretarskog posla ćete raditi.

Medicinske sekretarice, na primer, su osnov svake uspešne lekarske ordinacije. I iako one nemaju diplomu medicinskog fakulteta, mnoge od njih su odgovorne za medicinske troškove i osiguranje, što su samo neke od specifičnih tehničkih veština ovog položaja.

Sekretarice takođe moraju pokazivati i lepe manire na svom radnom mestu uživo i javljanjem na telefon jer su vrlo često prva osoba sa kojom pacijent stupa u kontakt.

Drugi najpoznatiji lik filmova o Džemsu Bondu

Ko je najpoznatiji karakter filmova o Džejmsu Bondu (osim samog glavnog lika, naravno)?

Gđica. Manipeni.

Samanta Bond, engleska glumica koja je prva igrala tu ulogu je radila kao sekretarica u stvarnom životu pre nego što je dobila ulogu u čuvenom filmu o Džejmsu Bondu. Od prvog filma o Bondu, Dr. No, gđica. Manipeni je jedini lik koji se pojavljuje u svakom Bondovom filmu pored samog Džejmsa Bonda.

Prvobitna „Miss Moneypenny“ takođe predstavlja oličenje nekoliko klasičnih stereotipa o sekretaricama. Manipenijeva Samante Bonde je sušta diskrecija, uvek na dužnosti i uvek tek, tek flertasta pred naočitim Bondom.

Uloga se promenila kada je Samanta Bond zaigrala u „Goldeneye“ mastavku – gđica. Manipeni sada ima život i van kancelarije, odgovara Bondovim pošalicama sa podjednako britkim dosetkama i obraća mu se sa „007“ umesto sa Džejms (izgovorenim kroz uzdah).

Buduće verzije Manipeni su nastavile da odslikavaju promene u dinamici kancelarije, naročito kako je uloga M-a, šefa Manipenijeve, evoluirala. Dinamika između Manipenijeve Naomi Haris i Dejm Džudi Denč u „Skyfall“ je dosta drugačija od originalne Manipeni i M-a.

Nikson i Rouz Merino istezanje

Sekretarice su u stvarnom životu imale ključne uloge u oblikovanju istorije, i pored toga što su mnoge od njih prošle neopaženo. To pak nije slučaj sa Rouz Meri Vuds, dugogodišnjoj, posvećenoj sekretarici osramoćenog bivšeg predsednika SAD-a Ričarda Niksona.

Vudsova je radila za Niksona decenijama i na nju se gledalo kao da je član porodice Nikson. Ona je takođe bila i jedan od najvernijih, poput psa, i „najćutljivijih“ članova Niksonovog užeg kruga.

Isto tako je preuzela i deo krivice za nestali deo snimljenog razgovora između Niksona i njegovog šefa osoblja H.R. Haldemana, 20. juna 1972., tri dana posle provale u sedište demokrata u Vašingtonu.

Njena uloga je ovekovečena u jednoj od najčuvenijih fotografija iz Niksonovog vremena, dok se još uvek odvijala istraga afere Votergejt. Na slici Vudsova poseže dosta daleko iza svojih leđa ka telefonu dok njena noga stiska pedalu kojom se kontroliše mašina za transkripciju.

Poznato pod nazivom „Rouz Merino protezanje,“ ono je trebalo da objasni sled događaja tokom kojiih je Vudsova izjavila da je možda nehotice izbrisala deo snimka jer ga je prepisivala po naređenju predsednika Niksona

Ipak, greška je mogla da opravda svega pet minuta od nestalih osamnaest i po minuta trake. Nestali deo snimka je na kraju uspeo da naruši kredibilitet Niksona na Kapitol Hilu i to u trenutku kada je njegovo predsedavanje već počelo da se urušava pod pritiskom sve jasnijih dešavanja skandala Votergejt.

Više o poslovima sekretarice (i još mnogo toga)

Posao sekretarice ima reputaciju koja je direktno nasleđe slike iz 50-ih godina prošlog veka (i koja je oživljena sa Mad Men serijalom), ali istina je da su kancelarije bez sekretarica neorganizovane, nuredne i loše opremljene da bi se izborile sa svakodnevnim zahtevima koji se pred njih postavljaju.

Asistentkinje su neopevani heroji korporativnog sveta i vreme je da im pružimo poštovanje koje dajemo visokom menadžmentu i generalnim direktorima. Na kraju, svi ti moćnici ne bi bili u stanju da obavljaju svoj posao bez sekretarice koja voda računa da sve funkcioniše kako treba.